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按记录显示章节

规格​

标签值
版本未记录（更新于 2026-06-14）
开发者Labii Inc.
类型章节
支持配置是

概述​

按记录显示章节小插件可在当前记录中显示另一条 Labii 记录的一个或多个章节，让团队无需手动复制即可复用内容。与基于 ForeignKey 的版本不同，此小插件允许用户在配置中明确选择源记录。它适合显示 SOP 程序、共享说明、常用附件或主记录中的参考章节，同时让相关内容始终出现在实际记录工作的地方。这种方式可以提高一致性、减少重复，并支持在实验、项目和受监管工作流程中以受控方式复用内容。

使用场景​

  • 复用 SOP：在实验记录中显示 SOP 记录的程序章节。
  • 共享参考内容：在下游工作记录中展示主记录的常用说明、文件或备注。
  • 模板支持：跨记录复用标准章节，而不复制原始源内容。
  • 跨记录审查：将参考章节引入当前记录，便于协作者结合上下文进行审查。
  • 合规工作流程：将显示内容固定为所选源版本，以便进行可追溯的审查和批准。

界面​

只读视图​

在只读模式下，小插件直接在当前记录中显示所选的源章节，不允许就地编辑。启用 Is Readonly 或选择指定 Version 时会使用此模式。

  • 数据显示：在当前记录布局中显示从所选源记录获取的章节。
  • 识别数据源：使用手动选择的源记录作为内容来源。
  • 识别版本：可以跟随最新源内容，也可以显示固定版本。
  • 审查用途：适用于受控参考内容、SOP 审查和已签署记录的工作流程。

按记录显示章节小插件的只读视图

只读视图在当前记录中显示所选源记录的章节。

编辑视图​

在编辑模式下，用户可以配置源记录，并决定显示的章节保持可编辑还是固定不变。如果清除 Is Readonly 且未选择固定版本，源章节将以可编辑形式显示。

  • 输入方式：搜索并选择要显示的源记录。
  • 格式选项：选择跟随最新源内容，或将显示内容固定为指定版本。
  • 验证：源记录必须存在，并包含您希望展示的章节。
  • 协作：支持有计划地复用源内容，同时控制用户是否可以编辑显示结果。

按记录显示章节小插件的编辑视图

编辑视图让用户可以选择源记录，并控制所显示章节的版本和只读行为。

信息

此小插件与 Section Display By ForeignKey 不同：源记录在小插件配置中直接选择，而不是通过关系字段自动确定。

配置​

初始设置​

打开记录，将 Section Display By Record 小插件添加到章节。

将章节切换到 Edit 模式，或打开小插件设置。

搜索并选择包含要显示章节的 Target Record。

根据需要选择源 Version 或启用 Is Readonly，然后保存记录。

必填设置​

  • Target Record：选择源记录，其章节将显示在当前记录中。

可选设置​

  • Version：如果显示内容需要保持固定，而不是跟随源记录的最新更新，请选择源记录的指定版本。
  • Is Readonly：如果只需审查内容而不应从目标记录中编辑，请以只读模式显示源章节。
信息

如果未选择版本，小插件将使用源记录的最新版本。签署当前记录时，系统会自动分配一个最新版本。

高级配置​

为了实现可扩展的内容复用，请为程序、标准内容块或共享参考章节维护专用源记录。

创建包含 SOP、标准附件或参考备注等可复用章节的源记录。

当批准、签名或审计要求稳定引用特定源状态时，请固定版本。

注意

如果选择了错误的源记录，小插件可能会显示本身有效但不符合当前上下文的内容。在受监管或基于模板的工作流程中依赖所显示章节之前，请始终核实目标记录。

其他功能​

手动选择数据源​

此小插件让用户可以直接控制由哪条源记录提供所显示的章节。

  • 明确控制数据源：让用户选择要引用的准确记录。
  • 灵活复用：适用于源记录尚未存储在关系字段中的情况。
  • 减少重复：复用源内容，无需将章节复制到每条目标记录中。

固定版本​

当显示的源内容必须保持稳定以供审查或满足合规要求时，请选择版本。

打开小插件配置。

选择要显示的源 Version。

保存记录并确认显示的是预期的源版本。

集成功能​

  • 记录复用集成：非常适合与 SOP 库、主模板记录和其他受控源内容配合使用。
  • 文档集成：让引用的章节与当前记录自身的章节和数据一起显示。
  • 工作流程集成：支持需要为每条记录有意选择源记录的审查流程。

版本控制与审计跟踪​

  • 版本可追溯性：支持使用固定源版本进行受控文档记录和批准。
  • 配置可追溯性：所选目标记录始终是小插件配置的一部分。
  • 记录完整性：鼓励为共享章节使用唯一的权威来源，同时仍可在需要的位置提供这些内容。

最佳实践​

数据整理​

  • 为可复用程序、模板和共享参考内容维护名称清晰的源记录。
  • 使用此小插件代替将常用章节复制粘贴到多条记录中。
  • 妥善维护源记录，确保目标记录展示整洁、可信的内容。

工作流程设计​

  • 如果下游记录必须保留审查或执行时使用的准确源内容，请固定 Version。
  • 仅当用户应始终看到最新源版本时，才不固定小插件版本。
  • 如果每次都应单独选择数据源，请优先使用此小插件，而不是基于 ForeignKey 的版本。

审查与合规​

  • 在签署或批准依赖所显示章节的记录之前，核实所选源记录。
  • 对于不应从目标记录更改的受控参考内容，请使用只读模式。
  • 如果目标记录依赖特定参考源，请记录选择该源记录的原因。
提示

当源记录作为权威参考资料维护，而目标记录使用它们提供符合上下文的指导且不重复内容时，此小插件的效果最佳。

应避免的常见问题​

  • 不要随意选择源记录，因为即使所选记录不适合当前工作流程，小插件也会如实显示其内容。
  • 未选择版本时，不要假设内容已固定，因为小插件默认跟随最新源版本。
  • 不要将可复用的源内容与临时备注混合，因为目标记录应从受控且清晰易懂的数据源中获取内容。
  • 按 ForeignKey 显示章节：当源记录应通过关系字段自动确定，而不是手动选择时，请使用此小插件。
  • ForeignKey：如果要将源记录关系存储为结构化数据，以用于基于 ForeignKey 的章节显示流程，请使用此列小插件。
  • ForeignKeys：如果基于关系自动选择数据源的工作流程需要存储多条相关记录，请使用此列小插件。
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最后由 Yonggan Wu 于 更新