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Table of Contents

规格​

标签值
版本v1.0.0(更新于 2021-11-24)
开发者Labii Inc.
类型章节
支持配置否

概述​

Table of Contents 小插件通过列出 Labii 记录中已有的章节,为记录创建紧凑的导航菜单。它适用于较长的实验记录、实验方案、报告和受监管文档,让读者无需手动滚动所有章节,即可快速跳转到页面的特定部分。

除了章节标题,该小插件还可以显示 Files 章节中存储的文件,因此适合同时包含叙述性文档和支持附件的记录。最终生成的轻量级记录索引可提高可读性,而不会复制底层内容。

使用场景​

  • 较长实验记录:帮助研究人员直接跳转到 Overview、Procedure、Results 和 Signatures 等章节。
  • 实验方案导航:为包含多个文档模块的多步 SOP 或检测程序提供快速索引。
  • 审查和批准工作流程:让审查人员在受监管记录的数据章节、附件证据和批准章节之间快速移动。
  • 项目文档:当记录包含文本、表格、图表和附件时,使混合内容记录更易浏览。
  • 培训记录:让新用户在详细阅读每个章节前,先简单了解复杂记录的结构。

配置​

Table of Contents 小插件无需配置。添加到记录后,它会根据记录中已有的章节自动构建导航列表。

初始设置​

打开目标记录,然后点击 Add Section。
从章节小插件库中选择 Table of Contents。
点击 Save。小插件会立即根据当前记录章节生成导航大纲。

必需设置​

Table of Contents 小插件没有必需设置。

可选设置​

Table of Contents 小插件没有可选设置。

信息

由于该小插件依赖已有章节标题,因此记录中的每个章节使用清晰、描述性的名称时,效果最佳。

界面​

只读视图​

在只读模式下,小插件显示带编号的章节标题列表。每个条目都是导航链接,用户可直接前往记录中的相应章节。当记录包含 Files 章节时,附件也可以显示在目录中,帮助读者更快找到支持文档。

Table of Contents 小插件的编辑视图占位图

编辑状态下的行为取决于记录章节管理,而不是直接在小插件中输入内容

列表反映记录的当前结构。重命名或重新排序章节后,目录会相应更新。

编辑视图​

该小插件不提供单独的内容编辑界面。在编辑模式下,用户通常通过重命名、添加、移除或重新排序章节来管理周围的记录结构。Table of Contents 小插件会自动反映这些结构变化。

其他功能​

自动索引章节​

重命名或重新排序记录章节后,小插件会自动重建大纲,使导航列表与当前文档结构保持一致。

文件显示支持​

记录包含 Files 章节时,该小插件可以帮助将附件显示为记录导航体验的一部分。

最佳实践​

清晰组织记录​

  • 使用简洁、描述性的章节标题,使生成的目录对读者有意义。
  • 相似记录或模板应采用一致的章节顺序,使导航可预测。
  • 将 Table of Contents 放在长记录顶部附近,让用户立即看到记录结构。

提高审查效率​

  • 对包含多个章节的记录使用此小插件,尤其是多位用户审查或批准同一文档时。
  • 与签名、审计或包含大量文件的章节结合使用,让审查人员直接前往证据和批准内容。

应避免的常见问题​

  • 避免重复使用 “Notes” 等模糊章节名称,否则目录条目难以区分,实用性降低。
  • 避免将该小插件添加到只有一两个章节的短记录中,否则可能增加杂乱而无法改善导航。
  • 避免期望小插件自行创建内容;它只索引记录中已有的章节和相关附件。