分享
概述
Labii 的分享功能允许用户轻松创建一个可分享的链接，即使对方没有 Labii 账户也可以发送给他们。此功能非常适合与外部人员协作，例如与客户分享报价并接收他们的反馈或批准。用户可以指定哪些字段可以被接收者编辑，从而实现无缝的互动。例如，用户可以与客户分享一个报价，使客户能够查看并批准某些字段，而无需他们登录 Labii。
使用方法
要使用 Labii 的分享功能来分享记录，请按照以下详细步骤操作：
- 打开记录详情视图：导航到您要分享的特定记录。
- 点击操作菜单：在记录详情页面右上角找到“操作”按钮并点击，以打开下拉菜单。
- 选择分享：在下拉菜单中选择“分享”选项。这将打开分享设置配置屏幕。
- 配置分享设置：在分享设置面板中，您可以自定义您想要分享的信息。您可以选择哪些字段是可见的或可编辑的，以及接收者是否可以留下评论或提供输入。您还可以设置任何特定的权限，例如接收者是否可以编辑某些详细信息或仅查看它们。
- 点击预览：在配置好分享设置后，点击“预览”按钮以生成预览链接。这使您可以查看接收者将看到和交互的内容。
- 分享预览链接：预览完可分享链接后，您可以复制 URL 并将其发送给接收者。此链接可以与任何人分享，无论他们是否有 Labii 账户，他们都可以根据您设置的权限查看（并可能编辑）您选择的字段。
此过程使与外部用户协作、收集反馈或获取批准变得简单，而无需他们登录 Labii。
分享设置
- 显示设置 - 配置您希望如何显示此记录。
- 隐藏页眉 - 勾选以隐藏页眉。您可以在组织或表设置中自定义页眉。
- 隐藏页脚 - 勾选以隐藏页脚。
- 隐藏索引 - 勾选以隐藏每个章节前的索引。
- 隐藏的组和章节 - 要排除的组和章节列表。
- 隐藏的组和章节名称 - 要隐藏的组/章节名称列表。
- 权限设置 - 配置查看、编辑和过期日期权限。
- 可编辑字段 - 可编辑字段列表。
- 可编辑列 - 可编辑列列表。
- 可编辑章节 - 可编辑章节列表。
- 空白时允许编辑 - 勾选以启用编辑，如果可编辑字段/列/章节为空。
- 显示可编辑 UI - 勾选以显示可编辑 UI。如果禁用，用户仍然可以通过点击“编辑”按钮编辑可编辑字段/列/章节。使用此选项以提供直观的编辑体验。
- 过期日期 - 设置此公共访问的过期日期。留空表示永不过期。
- API 密钥 - 访问此公共表的 API 密钥。
如果您还没有一个，请点击 此链接 或下方的“生成 API 密钥”按钮来创建一个。请将 API 密钥保存在安全的地方。
“生成 API 密钥”将生成一个新的 API 密钥，并将其保存为 {}SHARE_API_KEY} 您的个人资料元数据中。保存的 API 密钥可以自动加载到此字段中。
API 密钥用户的权限将应用于分享访问。
预览
预览页面将显示最终可分享页面对用户将呈现的外观。
- 使用隐藏的组和章节 来指定在共享版本中将显示哪些组或视图。这使您可以控制记录的哪些部分对接收者是可访问的。
- 使用可编辑字段、可编辑列和可编辑章节 来定义接收者可以修改的具体字段、列或整个章节。这确保只有指定的区域可以编辑，而其他区域仅限查看。
- 启用“应启用编辑” 以允许用户直接在可编辑列的表单视图中进行编辑。这消除了额外点击的需要，使接收者更容易在共享页面中输入或修改值。
生成 API 密钥
共享页面使用 API 密钥来控制访问。如果您尚未创建 API 密钥，请点击“生成 API 密钥”以立即生成一个。此 API 密钥确保共享页面的安全授权和访问管理。
一个标签为 {}SHARE_API_KEY} 的元数据将保存在您的个人资料级别。下次打开分享设置时，将自动加载保存的 API 密钥。
保存为默认
为了简化分享过程，Labii 允许用户将分享设置保存为默认。保存后，这些默认设置将在下次访问分享设置时自动加载。分享设置提供三个级别的默认选项：
- 保存为我的默认：将设置保存为您的个人使用，这样它们将应用于您创建的所有未来分享。
- 保存为表默认：将设置保存为特定表或记录类型，应用于所有在该表中分享记录的用户。
- 保存为组织默认：在组织级别保存设置，确保组织内的所有用户默认使用相同的分享设置。
这些选项有助于在不同用户和团队之间分享记录时保持一致性和效率。
安全性
为了确保用户只能编辑记录所有者指定的字段，Labii 对 URL 和 API 密钥进行加密。这种加密防止用户通过篡改 URL 来访问或修改其他记录，确保对共享内容的安全和受控访问。
SHARABLELINK 变量
您可以使用 {{SHARABLELINK}} 变量将链接包含在电子邮件正文或任何支持变量的字段中，以便轻松与其他人分享。
您可以使用 {{SHARE_API_KEY}} 变量从用户或组织级别定义要使用的 API 密钥。