跳到主要内容

Steps

规格​

标签值
版本3.0.0(更新于 2024-01-01)
开发者Labii Inc.
类型章节
支持配置是

概述​

Steps 小插件让实验室团队能够将复杂项目、实验方案和任务拆分为独立的有序步骤,并实时跟踪完成情况。每个步骤均显示内容、内置计时器、评论区域和可配置的操作按钮,技术人员无需离开记录即可获得执行程序所需的一切。步骤可标记为已完成(自动记录用户和时间戳),也可由第二位审查人员进行验证,从而支持双角色质量控制。步骤可以手动创建,从 .txt、.docx 或 .md 文件导入,也可以使用内置 AI Assistant 根据实验方案名称自动生成。Run Procedure 模式还提供全屏步骤显示和文本转语音朗读,进一步改善引导式执行体验。

观看嵌入式视频

使用场景​

  • 实验方案执行:将标准操作程序(SOP)加载为步骤列表,引导实验人员完成每个阶段,并记录完成时间戳和验证信息用于监管记录。
  • 样本处理工作流程:将多阶段样本处理(接收、贴标、分装、存储)拆分为独立步骤,便于跟踪进度和记录步骤特定结果。
  • 质量控制检查清单:要求一位用户完成步骤,再由第二位用户验证后继续,从而执行双角色质量控制。
  • 时间敏感程序:为需要精确孵育或反应时间的步骤添加计时器,提醒用户何时继续。
  • 入职和培训:通过 Run Procedure 模式的文本转语音朗读,为新员工提供可交互执行的分步程序。
  • 文档导入效率:将现有实验方案文档(.txt、.docx、.md)直接导入小插件,避免手动重新录入。

界面​

只读视图​

只读视图显示所有步骤的编号列表。每行显示步骤顺序号、内容、完成状态、验证状态,以及已完成或已验证步骤记录的用户和时间戳。已完成步骤采用蓝绿色背景。此视图中隐藏计时器倒计时和操作按钮。

  • Completion Indicator:已完成步骤在行内显示完成人员姓名和时间戳。
  • Verification Indicator:已验证步骤显示验证人员姓名和时间戳。
  • Step Variables:如果受限步骤记录了变量,则在步骤内容下方显示。

编辑视图​

编辑视图会启用每个步骤的所有交互控件。

控件说明
Edit在行内编辑步骤内容。
Edit action编辑步骤的操作按钮和计时器。
Insert在当前步骤正上方插入新步骤。
Complete将步骤标记为已完成,并自动记录用户和时间戳。背景变为蓝绿色。
Undo撤销已完成步骤的完成状态。
Verify将步骤标记为已验证(仅在完成后可用),并记录验证用户和时间戳。
Delete移除步骤。
Add results打开与此步骤关联的专用结果章节。
Add variables记录步骤特定变量或评论(为步骤启用 is_restricted 后可用)。
Start启动步骤计时器。
Drag handle拖动以调整步骤在列表中的顺序。

配置​

根据工作流程要求配置 Steps 小插件,以显示或隐藏控件。

点击 Steps 小插件底部的 Configure 按钮(Widget edit button),打开设置面板。

启用或禁用所需控件:

  • Should display Edit button:在每个步骤行显示 Edit 按钮。
  • Should display Insert button:显示 Insert 按钮,允许在现有步骤上方插入步骤。
  • Should display Complete button:显示 Complete 和 Undo 按钮,用于跟踪步骤完成情况。
  • Should display Verify button:显示 Verify 按钮(仅在步骤完成后可见)。
  • Should disable actions if step not current:选中后,用户只能操作当前活动步骤;完成前一项步骤前,其他步骤均锁定。

点击 Save 应用配置。

信息

对于受监管的实验室环境(GLP、GMP),请同时启用 Should display Complete button、Should display Verify button 和 Should disable actions if step not current,强制严格按顺序执行并采用双角色签核。

注意

只有步骤标记为已完成后才会显示 Verify 按钮。使用 Verify 功能时,请确保同时启用 Complete 按钮。

其他功能​

添加新步骤​

点击步骤列表底部的 Add Step。

填写步骤字段:

  • Step:步骤内容或说明。
  • Action:可选操作按钮(Name、Icon、Action type、Parameters)。支持的操作类型请参阅 Flowchart。
  • Timer:可选倒计时器(Hours、Minutes、Seconds),用于指示执行下一步骤前的等待时间。

点击 Save,将步骤添加到列表。

从外部文件加载步骤​

导入现有实验方案文档,自动填充步骤列表。

点击 Add Step 打开步骤创建面板。

将 .txt、.docx 或 .md 文件拖放到云上传区域,或点击云图标浏览文件。

文档中检测到的所有步骤将按源文件中的顺序加载到小插件中。请检查并根据需要调整。

提示

在源文档中将每一行或编号项目格式化为单独步骤,可以获得最整洁的导入结果。

使用 AI 生成步骤​

使用内置 AI Assistant,根据实验方案名称或说明自动生成步骤。

点击 Add Step 打开步骤创建面板。
找到 AI 输入区域,输入实验方案名称或简要说明。
提交提示词。AI 会根据说明生成结构化步骤集。
检查生成的步骤,编辑需要调整的内容,然后保存。

Run Procedure 模式​

Run Procedure 模式提供引导式全屏执行体验,并支持可选的文本转语音朗读,非常适合在实验台前操作。

点击 Steps 小插件标题中的 Run Procedure 按钮。
第一个步骤将在全屏模态窗口中打开。阅读或收听步骤说明。默认情况下,文本转语音朗读会自动开始。
在模态窗口中执行可用的步骤操作(Add results、Add variables、Complete、Verify、Start timer)。
点击 Next 前往下一步骤,或点击 Previous 返回。使用 Goto step 跳转到任意指定步骤。
继续操作,直到所有步骤完成,然后关闭模态窗口。

Run Procedure 控件:

控件说明
Previous / Next在步骤之间导航。
Goto step从列表中选择并直接跳转到任意步骤。
Read手动触发当前步骤的文本转语音朗读。
Mute禁用自动文本转语音朗读。
Add results打开当前步骤的结果章节。
Add variables记录步骤特定变量或评论。
Complete将步骤标记为已完成,并记录用户和时间戳。
Undo撤销完成状态。
Verify验证已完成的步骤。
Start启动步骤计时器。

最佳实践​

清晰组织步骤​

  • 将每个步骤写成一项可执行说明。避免在一个步骤中组合多个操作,以免完成情况不明确。
  • 对具有明确等待时间的步骤(例如孵育、离心)使用 Timer,自动提供时间提示。
  • 为需要打开表单、链接或下游工作流程的步骤附加 Actions,确保所需资源可从步骤直接访问。

合规与审计准备​

  • 对所有受监管程序启用 Should display Complete button 和 Should display Verify button。完成和验证记录会自动采集用户身份和时间戳,以满足 21 CFR Part 11 和 GxP 审计要求。
  • 启用 Should disable actions if step not current,强制严格按顺序执行并防止乱序签核。
  • 使用 Add results 将数据输入章节关联到记录观察结果的步骤,使结果可追溯到产生结果的具体步骤。

效率提示​

  • 对重复使用的实验方案,从主 .docx 或 .md 文件导入步骤,不要在每条新记录中手动重新创建。
  • 使用 AI 步骤生成器根据实验方案名称快速起草步骤列表,然后完善输出;对于常见程序,这比从头编写更快。
  • 在 Run Procedure 模式中启用文本转语音朗读,使技术人员能够在实验台前免手操作。
提示

将 Steps 小插件与用于背景说明的 CKEditor 章节,以及用于原始数据的 Data Grid 或 Files 章节结合使用,可以创建完整、自包含的实验记录。

应避免的常见问题​

  • 避免在受监管工作流程中同时隐藏 Complete 和 Verify 按钮,否则会移除步骤签核的审计追踪。
  • 避免在单个步骤中放置过多操作,以免用户难以处理。应将复杂步骤拆分为独立子步骤。
  • 正确做法是在程序执行过程中需要完善时,使用 Insert 功能添加中间步骤。

补充小插件​

  • Flowchart:将相同类型的流程显示为带条件分支和重定向循环的可视化节点图。工作流程包含决策点或非线性路径时,请使用 Flowchart;顺序列表视图足够时,请使用 Steps。