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表格

概述​

表格作为独立模块，用于管理特定类别的研究数据。Labii 使用表格来跟踪某一特定类型的数据。例如，实验表格可用于跟踪所有实验记录。根据您的研究需求，您可以添加无限数量的表格，以管理您所需的任何类型的数据。

信息

这些更改只能由管理员进行。

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表格列表​

您可以通过点击侧边菜单中的 设置，然后选择 表格 来管理表格列表。

搜索表格​

您可以通过在 表格列表视图 的搜索栏中输入关键字，然后点击 搜索 来搜索表格。搜索结果始终可以通过点击 清除 按钮来清除。

过滤表格​

通过 过滤 功能，您可以限制显示的表格数量。您可以通过点击 活动表格，然后从下拉菜单中选择一个过滤器来实现这一点。以下是过滤器列表：

  • 所有表格。过滤以显示所有表格。
  • 活动表格。过滤以显示活动表格。
  • 归档表格。过滤以显示归档表格。

表格详情​

点击表格名称以查看表格的详细信息。

表格的详细视图包含 5 个标签页：

  • 详情 - 表格的详细字段。
  • 列 - 表格的列。了解更多 此处。
  • 章节 - 表格的章节。了解更多 此处。
  • 过滤器 - 表格的过滤器。了解更多 此处。

表格设置详情

表格字段​

以下是特定表格的字段列表：

  • 概览
    • sid - 表格的 SID。由 Labii 自动生成。一旦创建，此 ID 无法更改。
    • updated_by
    • date_updated
    • date_created
  • 详情
    • name_singular（必填）- 表格名称，以单数形式表示。仅限字母和数字，不允许空格。
    • name_plural（必填）- 表格名称，以复数形式表示。仅限字母和数字，不允许空格。
    • name_system - 用于识别系统特定表格的名称，由 Labii 自动生成。
    • icon（必填）- 表格图标。
    • order - 显示表格的顺序
  • 唯一 ID
    • unique_code（必填）- 表格名称的缩写术语。代码必须至少为 2 个字符，并且只能包含大写字母。unique_code 用于生成记录的唯一标识符（UID）。
    • UID_format - 您可以选择通过指定您偏好的 UID 格式来个性化 UID，默认格式为 '{Unique Code}{RID}'。
    • should_support_custom_uid - 如果为 true，用户必须为每条记录提供其唯一的标识符（UID）。这对于您希望使用供应商条形码作为 UID 的试剂非常有用。 注意：用户必须确保提供的 UID 的唯一性，否则新创建的记录将替换现有记录。
  • 名称和描述
    • name_display_name - “名称”字段的显示名称。
    • name_help_text - “名称”字段的描述。
    • name_display_format - “名称”字段的格式，用于名称序列化器。 此字段支持变量。有关支持变量的更多信息，请参阅 https://docs.labii.com/api/variables。 注意：为该字段提供值将覆盖默认名称。使用 {{NAME}} 来包含原始名称。
    • description_display_name - “描述”字段的显示名称。
    • description_help_text - “描述”字段的描述。
  • 列表视图
    • default_list_view - 打开列表视图时的默认标签视图。
    • fields_to_display - 选择在列表视图中显示的字段。
    • ordering - 在列表视图中显示记录的排序方式。
    • default_filters - 选择要在列表视图中包含的默认过滤器。
  • 详情视图
    • default_detail_view - 打开记录时的默认标签视图。
    • fields_to_display_for_detail - 选择在详情视图中显示的字段。
    • should_enable_section_complete_action - 如果启用，记录的每个章节将包含一个“完成”按钮。一旦标记为完成，该章节将变为只读。
  • 表单视图
    • default_add_query - 用于添加到表单的查询。使用此功能可以限制添加表单中的追加查询更改。此字段支持变量。有关支持变量的更多信息，请参阅 https://docs.labii.com/api/variables
  • 权限
    • teams_can_add - 选择一个或多个团队，以获得对此表格的添加权限。如果您不选择任何团队，所有团队都将获得对此表格的添加权限。
    • should_limit_edit_to_owner - 如果为 true，只有所有者可以编辑其记录，无论项目级别的权限设置如何。
    • required_certifications - 请指出在此表格中添加或修改条目所需的必要认证。如果需要多个认证，请用逗号分隔列出。
  • 设置
    • minimum_number_of_signers - 所需的签署人数量。设置此数字以确保只有在添加了最少数量的签署人后，文档才能被签署。默认值为 0。
    • printer_header - 自定义表格打印页面的页眉。使用 HTML 代码进行格式化。如果提供，将替换组织设置中的页眉。此字段支持变量。有关支持变量的更多信息，请参阅 https://docs.labii.com/api/variables
  • metadata - 带有标签和值的元数据列表
  • is_archived - 勾选此框将归档表格。归档的表格无法使用。请确保没有其他列/章节使用该表格，否则归档可能会破坏您的系统。文件表格始终是必需的，不应归档。

添加表格​

可以通过以下方法添加新表格：

  • 在表格列表视图中添加新表格：
    1. 设置 -> 表格
    2. 点击“添加表格”并选择“添加空白表格”
    3. 填写必填字段并点击“提交”

从模板添加表格​

Labii ELN & LIMS 是一个复杂的系统，需要特定的培训才能正确使用。我们通过表格模板简化了配置过程。

  • 设置 -> 表格
  • 点击“添加表格”并选择“从模板添加表格”
  • 选择一个模板
  • 填写必填字段并点击“提交”
  • 新创建的表格将同时创建相应的列、章节、过滤器和工作流程
信息

创建新表格时，请始终使用表格模板。

复制表格​

要创建一个与现有表格相似的表格：

  • 设置 -> 表格
  • 点击表格名称
  • 点击“...操作”
  • 从下拉菜单中选择“复制”
  • 更改以下字段并点击提交：
    • 表格名称（单数）
    • 表格名称（复数）
    • 唯一代码

导入表格​

如果您已经有表格列表并希望批量创建，请使用“导入表格”功能。操作步骤如下：

  1. 准备一个包含以下字段的表格。
  2. 将其下载/保存为 *.tsv
  3. 设置 -> 表格
  4. 点击“...操作”
  5. 在下拉菜单中选择“导入”
  6. 选择您刚刚准备的文件，点击提交
  7. 根据文档标题匹配每个字段
  8. 点击提交按钮导入
  9. 验证最终结果
iconname_singularname_pluraldescriptionunique_codeshould_add_from_formdefault_vieworder
cloudtesttestsThis is a testTTtrueoverview1

导出表格​

您还可以导出表格列表以供以后使用。操作步骤如下：

  1. 设置 -> 表格
  2. 点击“...操作”
  3. 在下拉菜单中选择“导出当前页面”。仅导出当前页面上可见的表格。
  4. 选择“导出所有页面”。这将下载所有表格和所有字段。

系统表格​

系统表格是具有 name_system 设置并保留特定功能的表格。以下是系统表格的列表：

  • file - 用于存储上传文件的文件表格
  • workflow - 用于存储工作流程详细信息的工作流程表格
  • step - 工作流程步骤
信息

系统表格的字段无法更改。

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最后由 Yonggan Wu 于 更新