本地文件
规格
| 标签 | 值 |
|---|---|
| 版本 | 1.0.0（更新于 2026-05-16） |
| 开发者 | Labii Inc. |
| 类型 | 章节 |
| 支持配置 | 是 |
概述
本地文件小插件允许用户将大型文件存储在 Labii 托管文件存储之外，方法是将小插件指向 Labii 桌面应用可以访问的本地磁盘或 NAS 文件夹。当文件过大，不适合常规上传工作流程，或者实验室已将仪器输出、成像数据或归档文档保存在本地基础设施中时，这种方式非常有用。小插件直接在 Labii 记录中显示这些文件，用户可以通过以预览或列表为重点的界面浏览文件，使用相应的本地应用程序打开文件，并在需要时删除文件。
Labii 不会对本地文件进行版本控制。您需要负责保护本地文件并防止意外删除。此存储选项可能不符合监管要求。
使用场景
- 大型仪器输出：将显微镜图像、测序运行结果、质谱导出文件或其他大型仪器文件保存在本地或 NAS 存储中，同时将其链接到相关 Labii 记录。
- 部门共享存储：允许多名团队成员查看实验室公共网络共享中的文件，无需将其复制到 Labii 托管存储。
- 桌面端工作流程：直接从小插件在原生桌面应用程序中打开本地存储的文件，以便分析、编辑或审核。
- 归档访问：引用现有本地文件夹结构中已有的旧文件，无需重新整理或上传到其他存储库。
- 控制存储成本：将 Labii 托管存储用于受监管或需要版本控制的内容，并将本地基础设施用于大容量、低治理要求的文件集合。
界面
只读视图
本地文件小插件支持两种只读显示模式：Preview 和 List。两种模式都会读取已配置本地或 NAS 文件夹路径中的文件，并在记录中显示可用文件。
- Preview View：以卡片形式显示每个文件，并在受支持时显示预览内容。当用户需要在打开图像或文档等文件前进行目视检查时，此视图很有帮助。
- List View：以紧凑的类表格布局显示文件，重点呈现文件名、大小、位置和相关元数据。当用户需要快速浏览大量文件时，此视图更合适。
- Open File：用户可以从小插件打开文件。文件会通过 Labii 桌面应用，使用用户计算机上关联的本地应用程序打开。
- Delete File：不再需要文件时，用户可以直接从小插件删除该文件条目。
- Hide Preview Option：在小插件配置中启用后，将隐藏预览，使用户可以专注于文件列表，无需呈现预览内容。
编辑视图
本地文件小插件不提供用于在记录内编辑文件数据的独立内容编辑器。用户需要通过已配置的文件夹路径管理本地文件，并从只读界面与文件交互。
- 基于文件夹的管理：在记录外部已配置的本地或 NAS 文件夹中添加或维护文件。
- 桌面端编辑：若要更改文件，请从小插件打开文件，在相应的本地应用程序中编辑，然后保存回同一文件夹。
- 即时可用：更新后的文件会根据已配置文件夹的当前内容显示在小插件中。
配置
本地文件小插件需要 Labii 桌面应用可以访问的文件夹路径。可选设置用于控制预览行为和文件显示方式。
初始设置
单击小插件标题中的 Configure 按钮。
将 Local or NAS folder path 设置为 Labii 桌面应用可以访问的文件夹。您可以浏览并选择文件夹，也可以手动输入本地或 NAS 路径。
调整预览可见性和显示模式的可选设置。
单击 Save 应用配置。
必需设置
- Local or NAS folder path：为 Labii 桌面应用选择可浏览的文件夹，或输入本地/NAS 文件夹路径。小插件从该存储位置读取文件。
可选设置
- Should hide preview：选中此选项可隐藏文件预览。
- View：选择文件的显示方式。
- Preview：以预览模式显示文件。
- List：以列表模式显示文件。
对于包含大量文件的文件夹，请使用 List 视图。用户需要在打开文件前目视检查受支持的文件类型时，请使用 Preview 视图。
高级配置
如果使用 NAS 路径，请确认 Labii 桌面应用可以从每台需要使用此小插件的工作站访问该共享位置。
统一文件夹结构和权限，确保同一路径对不同记录和用户始终有效。
如果已配置路径不可用、被重命名或断开连接，小插件将无法显示或打开存储的文件，直到恢复访问。
其他功能
打开本地文件
打开包含本地文件小插件的记录。
在 Preview 或 List 视图中找到目标文件。
单击 Open File，通过 Labii 桌面应用启动文件。
删除本地文件
在小插件中找到要移除的文件。
单击 Delete。
如果系统提示，请确认移除。文件会从小插件所代表的本地存储位置中删除。
切换显示模式
管理员可以从配置面板在 Preview 和 List 视图之间切换，使小插件适合选定文件夹中存储的文件类型和数量。
最佳实践
路径管理
- 使用稳定的本地或 NAS 路径，避免在小插件部署后更改路径。
- 为每个工作流程、项目或记录类型将相关文件存储在专用文件夹中，以便用户快速找到内容。
- 使用清晰且一致的文件和文件夹名称，使列表视图易于浏览。
文件安全
- 将已配置文件夹视为外部存储系统，并为其维护独立的备份和保留流程。
- 仅向可信用户授予删除权限，因为 Labii 版本历史记录无法保护被删除的文件。
- 与 IT 团队协调，确保 NAS 共享具有适当的冗余、访问控制和灾难恢复措施。
合规性和治理
- 仅当本地或 NAS 存储符合实验室的数据治理要求时，才使用此小插件。
- 对于需要版本历史记录、可审计性或更强平台托管控制的受监管工作流程，优先使用将文件直接存储在 Labii 中的小插件。
- 记录本地存储位置的所有权，让用户了解由谁负责访问、备份和恢复。
当实验室需要方便地访问大型外部文件，并且已在 Labii 外部建立可靠的本地或 NAS 存储策略时，本地文件小插件最为适用。