Activities
规格
| 标签 | 值 |
|---|---|
| 版本 | 5.0.0（更新于 2024-06-10） |
| 开发者 | Labii Inc. |
| 类型 | 章节 |
| 支持配置 | 是 |
概述
Activities 小插件通过按时间顺序显示与一条或多条记录相关的更改和用户操作，将 Labii 的审计追踪直接引入记录章节。每条活动都会记录事件类型、用户身份、时间戳以及相关的更改前后值，帮助实验室查看谁在何时更改了什么内容。因此，该小插件适用于质量审查、偏差调查、记录监督，以及重视可追溯性的受监管文档工作流程。它与记录详细信息视图中的 Activities 选项卡提供相同的核心活动内容，但会让审计信息始终显示在文档本身。
使用场景
- 记录审查：无需离开章节视图，即可查看实验、实验方案或质量记录的近期更新。
- 偏差调查：调查意外结果或工作流程问题时，追踪谁更改了某个值、章节或状态。
- 多记录监督：配置小插件显示更广泛的记录集合，以监控多条相关记录的活动。
- 审计准备：为内部质量保证审查或外部监管检查提供清晰的更改历史。
- 运营透明度：直接在工作记录中显示客户、项目或样本的活动历史，便于协作。
界面
只读视图
在只读视图中，小插件按时间倒序显示活动时间线。每条活动都会显示已过去的时间、时间戳、活动图标、事件描述和操作用户。如果活动与具有版本的记录状态相关，条目中还会显示版本标签。
- 时间线显示：显示带有图标和时间戳的活动时间线。
- 更改上下文：包含描述操作和受影响记录内容的活动消息。
- 用户归属：标明执行每项操作的用户。
- 版本可见性：当活动与已保存版本关联时，显示相关版本信息。
只读视图显示包含活动类型、时间戳、版本和操作用户的审计追踪
默认情况下，章节会加载最近 10 条活动。需要查看更多历史时，用户可以从时间线继续加载更早的条目。
编辑视图
Activities 小插件不支持直接编辑活动记录。在编辑模式下，用户可以配置章节监控哪些记录，但活动时间线本身保持只读，因为审计事件由 Labii 在后台自动采集。
- 输入方式：需要显示当前记录以外的活动时，在小插件配置中选择一条或多条记录。
- 格式选项：审计条目由系统生成，因此不提供内容格式设置。
- 验证：无法通过小插件手动更改活动记录。
- 协作：多位用户可以查看同一活动历史，但任何人都无法覆盖显示的审计条目。
Activities 小插件在实际使用中为只读。即使未将该小插件添加到记录，Labii 也会自动记录审计事件。
配置
对于单条记录，该小插件无需任何必需设置即可运行。默认情况下，它显示当前记录的活动历史。如有需要，您可以配置小插件以汇总其他记录的活动。
初始设置
打开记录，并将 Activities 小插件添加到章节。
如果只希望小插件显示当前记录的活动历史，请保持所有设置不变并保存。
如果要监控多条记录，请打开小插件配置，并在 Records 字段中选择所需记录。
点击 Save 应用记录范围。
必需设置
Activities 小插件用于标准单记录场景时没有必需设置。
可选设置
- Records：选择要显示其活动的一条或多条记录。如果留空，小插件将使用当前记录。
包含多条记录时，时间线可能会变得更长，活动类型也更加多样。只有在跨记录监控确实有助于工作流程时，才使用此模式。
其他功能
加载更多活动历史
小插件最初在详细信息视图中加载最近 10 条活动。点击 Load More 获取更早的活动条目，并扩展可见的审计历史。
搜索活动
使用与详细信息视图 Activities 页面相同的活动界面时，用户可以按关键词搜索活动，更快地找到特定事件。
筛选活动
活动界面还可以通过筛选缩小可见结果范围，例如查看所有活动或只查看当前用户创建的活动。
打印视图涵盖范围
打印视图会加载完整的活动历史，而不仅限于屏幕上最初显示的部分，因此更适合完整的审计审查或导出文档。
最佳实践
数据组织
- 在需要查看审计信息的记录中使用该小插件，例如实验、质量事件、审批或受控程序。
- 当审查工作流程依赖更改历史时，将小插件放在签名、版本或其他法规相关章节附近。
- 只有当用户需要组合的运营时间线而非单记录审计追踪时，才配置多记录活动视图。
性能优化
- 尽可能将 Records 字段留空，以使用默认的当前记录视图，使时间线更聚焦、更易审查。
- 仅在需要较早历史时使用 Load More，日常使用时不要将该小插件当作完整档案浏览器。
- 避免在一个活动流中合并过多不相关记录，以免降低可读性并拖慢调查。
安全与合规
- 将 Activities 小插件视为审查证据，而不是手动注释或更正的位置。
- 将其与签名和版本控制配合使用，以构建更可靠的受监管工作流程。
- 依靠自动采集的时间戳和用户身份实现可追溯性，而不要维护单独的手动更改日志。
Activities 小插件与已经采用结构化审批、版本控制或锁定文档工作流程的记录配合使用时最为有效。
应避免的常见问题
- 避免在用户只需查看当前记录历史时使用多记录活动流，因为无关事件可能会掩盖审计过程。
- 避免认为最初显示的 10 条记录就是完整历史；需要完整审查时，请使用 Load More 或打印视图。
- 正确做法是将小插件放在审查者通常检查更改的位置，例如签核、偏差或发布章节附近。
维护和故障排除
- 如果时间线显示的活动过多或过少，请检查已配置的记录范围。
- 如果可见列表中缺少预期活动，请先加载更多条目，再判断事件是否未被采集。
- 如果审查需要完整输出，请使用打印视图，因为它会加载所有活动，而不是默认的有限子集。
工作流程集成建议
- 当审查者需要在一条记录中同时查看审批状态和底层更改历史时，将 Activities 小插件与 Signers 结合使用。
- 当团队同时需要逐项事件历史和明确保存的记录版本时，将它与 Versions 配合使用。
- 当您需要区分编辑活动与读取/访问历史时，将它与 Visitors 配合使用。