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添加空白记录

“添加空白记录”功能允许用户在任何表格中手动创建一条新的空记录,例如实验、样品、项目或其他数据类型。

当您只想添加一条记录,并通过表单界面手动填写全部信息时,此方法最合适。

批量导入和基于模板的创建适合处理多个条目或预填内容,而“添加空白记录”会提供一个干净且可自定义的起点,用于记录独有数据。

添加空白记录

打开添加空白记录表单​

可以通过以下三种方式打开添加空白记录表单:

1. 从侧边菜单添加​

点击左侧菜单中的 Add 按钮。

侧边菜单中的添加按钮

系统会显示可用表格列表。使用搜索框筛选并找到所需表格。

选择一个表格(例如 Experiments 或 Samples)以创建空白记录。

系统将打开 Add Record 表单界面。

2. 从表格列表视图添加​

您也可以从任何表格列表视图创建新的空白记录。

点击导航栏中的 Add [Table Name] 按钮。

从下拉菜单中选择 Add Blank Record。

从表格列表视图添加空白记录

空白记录表单将打开,您可以在其中输入数据。

3. 从项目列表视图添加​

在项目列表视图中,可以创建与项目关联的新记录。

点击顶部导航栏中的 + Add 按钮。

从下拉菜单中选择 Add Blank Record。

选择要添加记录的表格。

侧边菜单​

进入 Add Record 界面后,Labii 会提供多个便捷的侧边菜单工具,帮助简化数据输入并保持数据完整性。

AI 助手​

AI 助手可解释结构化文本或描述性文本输入,帮助您快速填充表单字段。只需粘贴数据,AI 就会生成可应用于表单的 JSON 响应。

添加空白记录时使用 AI 助手

点击侧边菜单中的 AI Assistant 按钮,在右侧打开 AI 助手面板。

将表单数据或详细信息粘贴到输入字段中,然后按 Enter 提交。

检查 AI 生成的 JSON 响应。

选择数据应用方式:

  • 点击 Update 仅填充空字段(保留现有数据)
  • 点击 Overwrite 替换所有字段,包括已有数据的字段

如有需要,点击 Edit response,在应用前手动修改 AI 生成的 JSON。

您也可以点击 Copy,将 AI 响应复制到剪贴板供其他用途使用。

Form GPT​

Labii 提供两个专用的 Form GPT,用于解释并填充表单数据:

FormDataParseGPT

  • 从提供的文本中高精度提取表单数据
  • 适合解析结构化信息,例如电子邮件签名中的联系信息、文档中的规格或描述中的元数据
  • 最适合包含特定数据点的描述性文本

FormDataGenerationGPT

  • 根据一般信息和上下文生成表单数据
  • 当没有提供确切数据时,通过智能推断填充字段
  • 精确度低于 FormDataParseGPT,但适合填充非关键字段或生成示例数据
  • 最适合不要求精确描述信息的字段
信息

为获得最佳准确性,从文本中提取特定信息时请使用 FormDataParseGPT;需要使用合理的默认值快速填充表单时,请使用 FormDataGenerationGPT。

检查重复项​

保存前点击 Check Duplicate,检查是否已有同名记录。

这有助于保持数据一致性,并防止表格中出现重复条目。

保存为默认值​

管理员可以点击 Save as Default,将当前表单数据保存为同一表格中后续记录的默认模板。

下次添加新记录时,系统会自动预加载这些默认值。

您也可以稍后在表格设置中编辑 default_add_query 来调整这些默认值。

点击 Documentation 后,系统会显示当前表单的链接。您可以使用此链接创建或构建工作流程。

表单查询参数​

可以使用以下查询参数自定义表单。

  • 预填数据参数:使用 bHN6R2RhdGFud0ZP 为表单预先指定数据。该值为 JSON 字符串。
  • 自动提交表单参数:使用 MAZFNvXcgdMg 自动提交表单。
  • 隐藏字段参数:使用 dUJJUGZpZWxkc19oaWRkZW53Rk9Y 隐藏字段。
  • 禁用字段参数:使用 d0RLUmZpZWxkc19kaXNhYmxlZHlIUVo_ 禁用字段。
  • 将字段设为必填参数:使用 d0RLUmZpZWxkc19yZXF1aXJlZHlIUVo_ 将字段设为必填。