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批量添加记录

概述​

Labii 的批量记录添加功能使您能够同时创建多个记录，显著简化重复或类似信息的数据输入。此功能在以下情况下特别有价值：

  • 来自同一实验批次的多个样本
  • 同一类型的一系列库存物品
  • 参数相似的任务集
  • 相关实验数据点的集合

通过消除冗余的手动输入，批量添加减少了错误，节省了时间，并提高了实验室的生产力。

提示

当您需要一次创建 5 个或更多相似记录时，批量添加是理想的选择。对于较小的数量，建议使用标准的单记录添加方法。

开始批量记录添加​

您可以在 Labii 的三个不同位置启动批量记录添加：

从表格列表视图​

导航到所需记录类型的 表格列表视图

点击 添加 xxx 下拉按钮

从下拉菜单中选择 批量添加 x 条记录

从已选记录​

在表格列表视图中，通过勾选框选择一个或多个现有记录

点击 使用已选 下拉按钮

从选项中选择 批量添加记录

从 ForeignKey 章节​

打开包含 通过 ForeignKey 的记录列表 章节的记录

点击该章节内的 添加 xxx 下拉按钮

选择 批量添加 x 条记录

使用批量添加界面​

批量添加界面采用逐步向导的方式引导您完成操作：

批量记录添加界面，左侧显示步骤导航，右侧显示数据输入字段

带有步骤进度侧边栏和主数据输入区域的批量添加界面

界面组件​

  • 左侧边栏：显示所有步骤并跟踪当前进度
  • 主区域：显示当前步骤的数据输入字段
  • 导航按钮：允许您在步骤之间前进或后退
  • 提交选项：使用所有字段完成操作或跳过剩余步骤

工作流程结构​

初始步骤：指定要创建的记录数量

字段步骤：为记录中的每个字段输入值。每个步骤对应记录结构中的一个字段

最终步骤：监控记录创建的进度

完成之后，您将被重定向到表格列表视图，显示新创建的记录

信息

您可以使用 提交并跳过剩余步骤 来完成批量添加，而无需填写所有可选字段。必填字段仍需完成。

数据输入功能​

从已选记录加载​

当您已预选记录时，可以使用这些记录的数据来填充新记录的字段。

点击 从 x 个已选记录加载 以将选定记录的数据复制到 ForeignKey 字段

可选地，使用 从 x 个已选记录加载（反向） 以反向加载数据

信息

您也可以通过在 URL 参数中传递搜索查询来生成已选记录。系统将加载匹配的记录并将其设置为已选。

从文本加载​

直接从文本源导入数据，以快速填充多个值：

点击您要填充的字段的 从文本加载 按钮

粘贴从电子表格、表格或其他应用程序复制的文本

选择适当的分隔符（制表符、逗号、换行符等）

文本将自动拆分为单个值并分配到您的记录中

对于 ForeignKey 字段，您可以粘贴项目名称而不是记录值。当粘贴的名称与现有项目匹配时，Labii 会搜索匹配的记录并自动分配正确的值。

从文本加载对话框，显示文本输入区域和分隔符选项

从外部源导入数据的文本加载界面

替代数据格式

  • JSON 数组：以 JSON 数组格式粘贴数据：["value1", "value2", "value3"]
  • 文件上传：将文本或 JSON 文件直接拖放到文件拖放框中以加载其内容
提示

从文本加载在从 Excel 电子表格或 CSV 文件传输数据时特别高效。只需复制一列值并直接粘贴到 Labii 中即可。

复制到所有记录​

对于大多数记录共享相同值的字段：

在第一个记录的字段中输入所需的值

滚动到数据表的右侧

点击该字段的 复制到所有 按钮

该值将复制到当前记录下方的所有记录中

手动调整需要不同值的任何记录

信息

此功能对于项目关联、日期或跨多个样本或实验保持一致的分类值等常见字段特别有用。

添加连续编号​

自动为样本 ID、标本编号或其他连续标识符生成连续编号：

导航到您希望添加连续编号的字段

点击 添加连续编号 按钮

连续编号将从当前行开始自动生成

注意

连续编号仅影响当前字段和下方的记录。当前位置上方的记录不会被修改。

高级配置​

最小项目设置​

调整批量添加的默认最小记录数：

  • 默认值：5 条记录
  • URL 参数：min_items
  • 示例：?min_items=10 以将最小值设置为 10 条记录

默认值​

使用 URL 参数预填充字段的默认值：

  • 参数：bHN6R2RhdGFud0ZP
  • 用法：在 URL 查询字符串中传递默认字段值

预定义值​

使用 URL 参数为字段提供特定的预定义值：

  • 参数：ImRhdGFfYXJyYXki
  • 格式：JSON 数组格式，例如 ["value1", "value2", "value3"]
  • 用法：在创建新记录时，值会自动填充

生成一个可重复使用的链接，指向当前批量添加表单，并包含所有当前已填写的值。

在批量添加界面中，点击 文档

找到并复制当前表单的 表单链接

打开复制的链接以重新生成具有当前已填写值的相同表单

当您需要重复类似的条目（例如在持续实验过程中添加相同的试剂）时，这非常有用。

隐藏字段​

从批量添加界面中隐藏特定字段：

  • 参数：dUJJUGZpZWxkc19oaWRkZW53Rk9Y
  • 用法：指定要从表单中隐藏的字段名称
信息

高级配置参数通常由管理员或在使用自动化工作流时设置。如需自定义 URL 参数的帮助，请联系您的系统管理员。

最佳实践​

  • 提前规划：在开始批量添加过程之前确定所有需要的字段值
  • 使用模板：从已选记录加载数据以保持一致性
  • 验证数据：在确认批量添加之前仔细检查最终步骤
  • 从小规模开始：在处理复杂的记录结构时，先使用较小的批次进行测试
  • 明智复制：对于真正一致的值，使用“复制到所有”以避免之后不必要的更正
  • 连续 ID：在使用连续编号生成之前，先建立一个编号方案
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最后由 Yonggan Wu 于 更新